2026 서리풀뮤직페스티벌 운영 과 업 내 용 서

2026. 4.

구 분	소 속	담 당 자	전화번호	이 메 일
입찰담당자	기획경영팀	차 윤 기	02-2088-8311	seochocha@seochocf.or.kr
사업담당자	페스티벌 TF	홍 지 은	02-3477-2858	hje@seochocf.or.kr

본 제안요청서는 ‘2026 서리풀뮤직페스티벌 운영 용역’ 사업자 선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반사항을 정하고 안내하기 위한 것으로 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다.

목 차
Ⅰ.	페스티벌 개요	1
Ⅱ.	과업 내용	7
Ⅲ.	과업 수행에 따른 준수사항	16
Ⅳ.	과업 수행 지침	18
Ⅴ.	성과품 작성·제출	23
	[별첨] 1. 시스템·부대시설 구축 및 운영 내역(안) 2. 무대 디자인(안)

Ⅰ		페스티벌 개요

1. 페스티벌 개요

◦ 행 사 명 : 2026 서리풀뮤직페스티벌

◦ 기    간 : 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 20.(일) – 2일간

※ 8. 29.(토) ~ 9. 18.(금) 축제 주간 운영 예정

◦ 장    소 : 반포대로 일대 (서초역~서초3동사거리, 약 900m 구간)

◦ 주    제 : Seocho is the Music!

▪ 부 제 : 음악이 되는 일상, 아이들에게 선물이 되는 축제

▪ 스토리

서초의	The Music of Seocho 서초의 모든 음악이 길 위로 펼쳐집니다. 차가 달리던 10차선 도로는 아이들의 거대한 놀이터가 되고, 소음이 가득했던 거리는 예술이 숨쉬는 무대가 됩니다. 도시 전체가 하나의 거대한 악기가 되어 연주를 시작하는 곳, 서초의 공간 자체가 음악이 되는 마법이 시작됩니다.
일상을	The Music of Life 도로는 악보가 되며, 우리의 발걸음이 박자가 되고, 함께 나누는 언어는 선율이 됩니다. 음악으로 세대와 성별, 언어의 경계를 넘어 마음껏 소통하고 즐기는 시간. 선율이 일상과 삶의 고단함을 치유하고, 모두가 주인공이 되어 서초의 가을을 가장 아름다운 화음으로 물들입니다.
음악으로	The Music of Heritage 오늘 우리가 아스팔트 위에 새긴 감동과 선율의 조각들은 사라지지 않습니다. 함께 연주하며 즐겼던 상생과 포용의 가치는 다음 세대를 키우는 비옥한 예술의 토양이 됩니다. 축제 그 이상의 기억은 서초가 물려줄 가장 고귀한 선물, 음악이라는 유산이 아이들의 꿈을 타고 더 넓은 미래를 향해 힘차게 흘러갑니다.

◦ 대    상 : 서초구민 외 국내·외 관광객 등

◦ 주    최 : 서초구

◦ 주    관 : (재)서초문화재단

2. 추진방향

비 전	글로벌 문화예술축제로 도약하는 서리풀뮤직페스티벌
목 적	- 글로벌 음악 문화 중심지로 도약하는 도심형 음악 축제 - 구민의 문화 감수성과 유희성을 높이는 문화예술축제 - 지역의 문화 인프라를 연결하고 협력하는 지역문화 플랫폼 축제
추진 방향	① 축제를 대표하고 공감하는‘콘텐츠’ - 서초의 정체성 및 시대적 공감대를 이끌어내는 콘텐츠 구성 ② 즐거움과 감동을 주는‘공간’ - 차없는 도로에서의 관람객들에게 감동과 특별한 추억을 제공 ③ 모두 함께 화합하는‘연대’ - 지역주민, 예술인, 기관 및 상권 등 서초구 전역이 하나되어 상생과 조화를 이루는 축제 구성

3. 주요 프로그램

◦ 프로그램 구성(안)

프로그램	위 치	내 용
[메인공연] 클래식의 밤	그랜드 스테이지	국내·외 최정상급 아티스트와 오케스트라가 선사하는 웅장한 선율로 K-클래식의 정수를 보여주는 무대
[메인공연] K-POP의 밤	그랜드 스테이지	전 세대를 아우르는 K-POP 아티스트의 열정적인 공연과 화려한 불꽃놀이로 서초의 밤을 수놓는 피날레 공연
[서브공연] 서리풀 재즈 나이트	웰컴 스테이지	가을밤을 물들이는 낭만 가득 재즈 콘서트
[서브공연] 서리풀 로컬 라이브	웰컴 스테이지	관내 학교, 기관 및 단체들이 선보이는 화합의 무대
[서브공연] 서리풀 뮤직 라이브	서브 스테이지	클래식을 중심으로 다채로운 방식의 공연을 선보이는 작은 무대
	팝업 스테이지	서커스, 마술 등 반포대로 곳곳에서 펼쳐지는 즐거운 거리 공연
[어린이 특별 공연] 서리풀 키즈 클래식	그랜드 스테이지	어린이를 위한 재미있는 클래식 콘서트
[주민참여 공연] 서리풀합창제	웰컴 스테이지	관내 합창단들이 선보이는 아름다운 하모니
[참여 프로그램] 지상최대스케치북	스케치북존	온 가족이 함께 즐기는 거리 분필 드로잉
[참여 프로그램] 서리풀굿모닝요가	웰컴 스테이지	10차선 도로 위에서 펼쳐지는 이색 요가 클래스
[부대행사] 함께하는 서초	반포대로 일대	관내 기관들이 참여하는 음악 중심의 다양한 체험부스
[부대행사] 서리풀놀이터	반포대로 일대	놀이기구, 마켓, 푸드트럭 등 다양한 볼거리, 먹거리와 함께 휴식할 수 있는 공간

01	메인 공연

- 일   시 : (클래식의 밤) 2026. 9. 19.(토) 18:00~20:00

(K-POP의 밤) 2026. 9. 20.(일) 19:00~21:00

- 장   소 : 그랜드 스테이지

- 내   용 : (클래식의 밤) 서초의 정체성을 보여주는 클래식 공연

(K-POP의 밤) 페스티벌의 피날레를 장식하는 K-POP 콘서트

일 시	주요내용(안)
9. 19.(토) 18:00~20:00	- 서초 청년예술인 특별공연 - 저명한 클래식 아티스트 및 오케스트라 공연
9. 20.(일) 19:00~21:00	- 전세대가 함께 즐길 수 있는 대중음악 아티스트 초청 공연 - 관객과 함께 즐기는 싱어롱 퍼포먼스

02	서리풀 재즈 나이트

- 일   시 : 2026. 9. 19.(토) 20:30~21:30

- 장   소 : 웰컴 스테이지

- 내   용 : 도심 속 감미로운 재즈 콘서트

일 시	주요내용(안)
9. 19.(토) 20:30~21:30	- 늦은 밤, 도심 한 가운데서 듣는 재즈 선율 은은한 조명과 함께 재즈의 매력에 빠지는 시간

03	서리풀 로컬 라이브

- 일   시 : 2026. 9. 20.(일) 14:00~18:30

- 장   소 : 웰컴 스테이지

- 내   용 : 관내 기관, 학교 및 단체가 선보이는 화합의 무대

일 시	주요내용(안)
9. 20.(일) 14:00~18:30	음악공연, 퍼포먼스 등 다양한 장르의 공연 진행 서초구의 다양한 기관 참여

04	서리풀 뮤직 라이브

- 일   시 : 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 20.(일) / 13:00~19:00

- 장   소 : 서브 스테이지 및 반포대로 일대

- 내   용 : 반포대로 곳곳에서 펼쳐지는 다채로운 공연 프로그램

일 시	주요내용(안)
양일 13:00~19:00	(서브 스테이지) 클래식을 중심으로 다채로운 방식의 공연을 선보이는 작은 라이브 무대 (팝업 스테이지) 서커스, 마술, 버블쇼 등 반포대로 곳곳에서 진행되는 거리 공연

05	서리풀 키즈 클래식

- 일   시 : 2026. 9. 20.(일) 14:00~15:00

- 장   소 : 그랜드 스테이지

- 내   용 : 누구나 쉽게 클래식을 경험할 수 있는 특별 콘서트

일 시	주요내용(안)
9. 20.(일) 14:00~15:00	- 어린이들을 위해 쉽고 재미있는 방식으로 구성한 클래식 공연

06	서리풀합창제

- 일   시 : 2026. 9. 19.(토) 15:00~16:00

- 장   소 : 웰컴 스테이지

- 내   용 : 서초의 주민들이 선보이는 아름다운 하모니

일 시	주요내용(안)
9. 19.(토) 15:00~16:00	- 공모를 통해 선정된 관내 합창단들의 공연

07	지상최대스케치북

- 일   시 : 2026. 9. 19.(토) 13:00~16:00

- 장   소 : 스케치북존

- 내   용 : 온 가족이 함께 즐기는 공연과 거리 드로잉

일 시	주요내용(안)
9. 19.(토) 13:00~16:00	축제의 문을 여는 오프닝 퍼레이드 10차선 도로를 스케치북 삼아 분필로 마음껏 그림을 그리는 주민 참여 프로그램

08	서리풀 굿모닝 요가

- 일   시 : 2026. 9. 20.(일) 07:00~08:00

- 장   소 : 웰컴 스테이지 일대

- 내   용 : 반포대로 위에서 펼쳐지는 이색 요가 클래스

일 시	주요내용(안)
9. 20.(일) 07:00~08:00	- 도심 한복판의 이색적인 분위기 속에서 요가 수련으로 몸과 마음을 힐링하는 특별한 프로그램

09	체험부스 : 함께하는 서초

- 일   시 : 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 20.(일) / 13:00~18:00

- 장   소 : 반포대로 일대

- 내   용 : 관내 기관들이 준비한 음악 중심의 다양한 체험 프로그램

일 시	주요내용(안)
양일 13:00~18:00	- 서초구 로컬리티를 반영한 클래식 악기 기반의 다양한 음악 체험 프로그램(악기 만들기 등) 관내 다양한 기관들이 운영하는 문화체험 프로그램 (VR 체험, 페이스페인팅, 의상 체험 등)

09	서리풀놀이터

- 일   시 : 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 20.(일) / 13:00~18:00

- 장   소 : 반포대로 일대

- 내   용 : 어린이들을 위한 놀이기구, 마켓, 푸드트럭 등 부대 프로그램

일 시	주요내용(안)
양일 13:00~18:00	어린이를 위한 미니 놀이공원 구성 관내 공방 등 지역참여를 강화한 로컬 마켓 운영 관객들이 쉬어갈 수 있는 휴게 공간 조성 다양한 푸드트럭을 비치하여 먹거리 제공

◦ 행사장 구성(안)

※ 서초역 사거리 ~ 서초3동사거리 약 900m 교통통제 후 행사장 구성

◦ 교통통제 예정 시간

- 2026. 9. 19.(토) 00:00 ~ 2026. 9. 21.(월) 04:00

1) 셋업시간 : 2026. 9. 19.(토) 00:00 ~ 13:00

2) 행사시간 : 2026. 9. 19.(토) 13:00 ~ 2026. 9. 20.(일) 21:00

3) 철거시간 : 2026. 9. 20.(일) 21:00 ~ 2026. 9. 21.(월) 04:00 까지

※ 관할 부서 및 경찰서 최종 협의 후 결정

Ⅱ		과업 내용

1. 과업 개요

◦ 과 업 명 : 2026 서리풀뮤직페스티벌 운영

◦ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 27.(금)까지

※ 국가적 재난, 감염병 확산, 천재지변 등 관련 ‘정부·지자체 행사 운영지침’에 따라 변경 또는 취소될 수 있으며, 변경 또는 취소 시 [지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준]에 따름

◦ 과업예산 : 1,407,000,000원(부가가치세, 대행료 등 제반 비용 일체 포함)

◦ 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰

◦ 과업범위 :‘2026 서리풀뮤직페스티벌’본행사의 목적과 전략을 달성하기 위한 홍보, 운영 등 실행 전반

■ [프로그램] 공연 및 세부 프로그램 운영에 관한 사항

- 연출단의 축제 컨셉 및 프로그램 구성에 따른 공연 및 프로그램 운영

- 출연진 계약 및 참여자 모집 등 운영에 관한 사항 등

■ [공간] 행사장 조성과 운영을 위한 시스템과 물품 설치 및 철거 이행

- ‘반포대로’를 축제에 부합하는 공간 디자인 제안

- 프로그램 구성에 따른 장비수급, 배치 및 물품 설치 운영

■ [인력] 축제 운영을 위한 제작/운영 인력 구성 및 관리

- 사이트 현장 운영/보고 관리 체계 및 지휘/연락 체계 구성

- 일자별/사이트별 스태프, 안전요원 등 현장운영인력 구성

■ [홍보/광고] 매체‧타겟별 광고와 각종 홍보에 관한 전략 수립 및 이행

- 언론 홍보 등 국내외 홍보마케팅 기획 및 제안, 운영 및 관리 집행

- 홍보물(인쇄물, 현수막, 광고영상, 옥외광고 등) 제작/배포

■ [안전관리] 행사장별 안전 관리 대책 및 비상 상황에 관한 사항

- <중대재해 처벌 등에 관한 법률> 및 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전 관리 대책 수립 및 실행

- 안전 검토가 필요한 중요 시설물 및 관련 하드웨어에 대한 안전 검토

- 해당 경찰서, 소방서 등 유관기관 협의를 통한 구조/구급 등 응급지원체계 구축 계획 수립

■ [교통통제] 행사장 주변 교통안전 관리 대책 수립 및 운영 관리

- 행사장 주변 교통안전 관리대책 수립

- 교통통제 인원 및 배치 계획, 행동요령에 대한 사전교육 계획 수립 등

■ [ESG] 친환경, 배리어 프리, 지역상생 축제 운영 방안 마련

- 축제 현장 폐기물 최소화, 일회용품 사용 자제 등 친환경 축제 운영

- 약자참여를 위한 행사장 보행·접근 이용개선 및 약자 관점 반영된 맞춤형 홍보 및 운영

■ [기타사항] 행사 기록 및 각종 보고

- 행사 기록 보존을 위한 각종 영상, 사진 등 기록 및 성과물 등 결과자료 제작

- 사업 예산 집행 및 정산 등 회계 처리 관란 사항

■ 행사에 수반되는 제반사항 및 발주자가 지정하는 사항 등

- 기타 발주기관과 2026 서리풀뮤직페스티벌 연출단에서 행사와 관련하여 요구하는 사항 등

◦ 과업추진방식 : 선정된 운영사는 다음과 같이 과업을 담당하여 진행하되, 사전협의 및 수행과정에 대한 상호공유를 원칙으로 함

구분	발주처	연출단	운영사
기획/의사결정	사업 기본계획 수립 및 최종 승인	축제 컨셉 설정 및 프로그램 기획	실행 계획 수립 및 세부 운영안 도출
연출/콘텐츠	출연진 및 프로그램 최종 확정	무대·공연 연출 총괄 및 감수	시스템(음향/조명) 수급 및 무대 운영
홍보/마케팅	유관기관 협조 및 보도자료 배포	홍보물 디자인 톤앤매너 검수	온·오프라인 광고 집행 및 매체 관리
현장/인프라	행정 지원 및 장소 사용 협의	공간 배치 및 디자인 가이드 제시	시설물 설치·철거 및 하드웨어 운영
안전/인력	안전관리계획 심의 지원	전문 스태프(감독급) 구성/지휘	현장 운영인력(경호/스태프) 관리
사후관리	용역 준공 승인 및 성과 검수	행사 추진 관련 평가 및 검수	사업비 정산 및 결과 보고

※ 과업은 협상에 따라 상호 협의 하에 전체 과업 범위 내에서 조정할 수 있으며 구성/운영 방향 등을 변경할 수 있음.

2. 세부과업내용

▶ 공연 및 세부 프로그램 운영에 관한 계획 및 실행 방안 ◀

◦ 공연 및 프로그램 운영

- 연출단이 확정한 출연진 섭외 및 메인 프로그램 구성 결과를 바탕으로 현장에서 구현 및 운영

※ 출연진 섭외 및 주요 프로그램 기획은 연출단에서 전담하며, 운영사는 확정된 계획의 실무적 집행(기술 지원, 현장 관리 등)을 수행

- 축제 사전 준비부터 종료 시까지 프로그램 구성 기본방향에 따른 세부장소 확정 및 제작, 진행, 관리, 운영 등 행사 준비 전반

- 효율적인 관객 입·퇴장 관리 및 질서 유지 계획 수립

- 현장 참여 VIP 참가자 의전 계획 및 운영

- 주민 및 관광객이 높은 흥미도를 가지고 즐길 수 있는 신규 프로그램 제안 및 운영

◦ 출연진 계약 및 참여자 모집

- 연출단의 구성 및 섭외 따른 출연진 표준 계약서 체결 및 예술인고용보험 가입 등 행정 처리 (출연진 예산은 전체 예산의 약 30% 내외로 관리)

- 축제 기록 및 홍보를 위한 출연진의 초상권 사용 승인 및 공연 영상/음원에 대한 저작권(중계, 녹화, 배포권 등) 협의

- 프로그램 참가자(체험, 이벤트 참여자 등) 모집 및 관리

- 출연진 및 참여자 대상 행사 안내 및 사전 교육 실시

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 오프닝 및 피날레 이벤트 아이디어 제시 - 축제 서막을 알리는 개막 오프닝 퍼포먼스 및 축제 피날레 장식할 이벤트 제안 2) 주민 및 관광객이 참여 또는 관람할 수 있는 프로그램 제안 - 지상최대스케치북 프로그램 효과 극대화 방안 - 반포대로의 특성을 활용한 특색 있는 신규 프로그램 제안

▶ 공간 조성과 운영을 위한 시스템 및 물품 설치 및 철거 이행 ◀

◦ 축제 컨셉을 바탕으로 ‘반포대로’ 특성을 살린 공간 디자인 기획 및 설치·운영

웰컴존	▪페스티벌의 첫인상을 결정짓는 공간으로, 축제에 대한 설렘과 기대감, 컨셉을 한 눈에 느낄 수 있도록 연출 ▪인조잔디를 활용한 아늑한 공간 구성 및 객석마련 등(약 7~80m, 구급차 이동 동선 확보) ▪메인 게이트 등 공간 디자인을 통해 축제의 정체성 강조 ▪제시된 무대 디자인을 완벽히 구현하기 위한 하드웨어 시스템 설계
플레이존	▪전 세대가 즐길 수 있는 활기찬 공간으로 반포대로라는 직선 도로의 역동성을 극대화한 공간 연출 ▪지상최대스케치북 운영을 위한 공간 및 가족 단위 관람객 체험ㆍ편의시설 조성
아트존	▪예술적 감성을 자극하는 조형물과 공연을 결합한 분위기 연출 ▪서브 스테이지 공연 운영 및 관람 공간 조성 ▪뮤직존 인파가 넘칠 경우 즉각적으로 스탠딩 존으로 활용할 수 있도록 구성
힐링존	▪자연 요소와 아날로그 소품(LP 등)을 배치하여 도심 속 휴식 분위기 연출 ▪서브 스테이지 공연 운영 및 관람 공간 조성 ▪뮤직존 인파가 넘칠 경우 즉각적으로 스탠딩 존으로 활용할 수 있도록 구성
뮤직존	▪제시된 무대 디자인을 완벽히 구현하기 위한 하드웨어 시스템 설계 ▪3,500석 규모의 객석 배치 및 관람 시야 확보를 위한 구조적 동선 설계 ▪입장 대기 구역 설정, 대기 라인 통제 펜스 및 안내 시스템(DID, 사인물 등) 구축 ▪퇴장 시 병목 현상 방지를 위한 인도 및 차로별 전용 퇴장 동선 확보

- 각 행사장 섹션 별 공간 컨셉 및 디자인 구성

◦ 안내 시설물 및 사인물 설치 운영

- 행사장 내 안전한 동선 계획 및 안내 시설물, 사인물 설치

- 야간 조명, 안내 사인물, 포토존, 쉼터 등 설치 및 운영 계획 수립

◦ 시스템 및 물품 설치·철거

- 프로그램 별 운영에 필요한 시스템(조명, 음향, 영상·중계, LED, 레이어, 특수효과, 간선, 발전차 등) 현실적 운영이 가능한 효과적인 시스템 및 인력구성

- 연출단이 디자인한 스테이지별 무대시설(장비) 및 시스템 확보·설치·진행

- 우천, 장마 등 가상상황에 대비한 시스템 운영 관리계획 수립

- 출연진 대기실(휴게공간, 화장실) 및 행사 운영 전반에 필요한 물자 임대 및 관리

- 의료 및 안전, 미아보호소 등 기타 편의시설 운영, 내빈실 등 조성

- 행사장 쓰레기 및 폐기물 처리 등

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 행사장 내 ‘스토리’가 있는 공간 디자인 및 시스템 수급·구성 계획 제안 2) 반포대로 행사장 내 조형물 및 사인물 설치 위치 구성(안) 제시 3) 음악적 요소를 활용한 공간 디자인 구성 및 입구 게이트 포토존 제안 4) 스테이지별 음향 독립성 확보 및 실시간 보정 방안 제시 - 그랜드 스테이지와 서브 스테이지들 간의 소리 중첩 및 간섭을 물리적·기술적으로 차단할 수 있는 방안 제안 - 뮤직존 근처의 음향 밀도를 균일하게 유지할 수 있는 고도화된 시스템 구축 방안 제시 5) 관람객 편의를 극대화할 수 있는 방안 제시

▶ 축제 운영을 위한 제작·운영 인력 구성 관리 ◀

◦ 행사 추진을 위한 인력 구성 및 관리

- 행사 사전 준비를 위한 총괄 책임자/전담 인력 구성 및 관리 체계 구성

- 행사 추진을 위한 각 분야 주요 책임자 지정 및 의사소통 체계 구축

- 일자별/사이트별 운영 스태프(행사 진행, 지원 스테프) 및 안전요원 배치

- 스태프 대상 업무별 역할 정리 및 사전 교육 진행

- 자원 봉사자 모집·교육·운영·관리 (발대식, 해단식 등)

◦ 운영 현황 보고 및 관리

- 긴급 상황 발생 시 대처 매뉴얼 마련 및 대응 시스템 구축

- 운영 인력 구성에 따른 제반사항 등

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 행사 추진 조직도 및 각 공간 섹션별 인력구성 제시 2) 조직 및 인력 구성에 따른 세부적인 안전 교육 및 추진 방안 제시 3) 체계적인 자원봉사자 운영 및 관리 방안 제시

▶ 매체‧타겟별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 전략 수립 및 이행 ◀

◦ 각종 홍보 마케팅에 관한 전략 수립 및 이행

- 서리풀뮤직페스티벌의 타켓층을 고려한 홍보·마케팅 전략 기획 및 실행

- 언론사 초청 기자간담회 추진 및 보도자료 배포, 현장 프레스 운영 등

- 시기별 전략적 아이템 선정 및 맞춤 홍보 전략 수립 및 다각적 홍보 추진

- 각종 온라인 플랫폼(서리풀뮤직페스티벌의 홈페이지 및 SNS)을 활용한 홍보 활동

- 인플루언서 및 크리에이터 협업을 통한 바이럴 홍보

- 발주기관에서 보유하고 있는 각종 홍보매체와의 협업 방안 제안

◦ 각종 홍보물 제작 및 배포

- 서리풀뮤직페스티벌 로고를 활용한 포스터, 리플릿, 배너, 브로슈어 등 인쇄 홍보물 기획·제작·배부

- 각종 홍보물, 옥외 사인물(현수막, 옥외광고, 배너)의 제작·발송 및 설치·철거

- 실용성 및 축제 정체성을 반영한 기념품(굿즈) 제작

- 홍보물 운영 관리 및 행사 종료 후 기록 자료 정리 및 결과보고

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 시기·대상·매체별 단계적 홍보 전략 제시 2) 국내·외 관광객 유입유도 및 확산을 위한 효과적인 홍보 방안 제시 3) 축제의 정체성을 반영한 수익형 굿즈(MD) 제안 - 메인 공연, 지상최대스케치북 등 주요 프로그램과 연계하여 현장에서 즉시 사용 가능한 기능성 굿즈 - 관람객의 취향을 저격하는 리미티드 에디션(Limited Edition) 상품 또는 아티스트 콜라보레이션 기반의 프리미엄 굿즈 제시

▶ 행사장 안전관리 대책 및 비상 상황에 관한 사항 ◀

◦ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립(감염병 대응 계획 포함)

- 중대재해 처별 등의 관한 법률 및 지역축제 안전관리 매뉴얼에 근거한 대책 수립

- 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립(심의) 및 시행

- 공연 입·퇴장 및 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전관리요원 배치

▶ 안전관리요원 : 참여자 100명당 1명 이상 배치(프로그램 특성에 따라 추가 배치)

- 감염병 관련 프로그램별 행사장 방역 대책 수립 및 시민 안전보호 조치

- 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 필수 가입

- 질병․우천․침수․미세먼지 등 다양한 기상 상황 및 재난 상황에 대비한 각종 대처 방안(대안 프로그램 구성 등) 수립

◦ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

- 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의 응대를 위한 현장 운영체계 구축․운영

- 행사 정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치․운영

- 안전 관련 소모품 구입 및 제반사항 등

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 그랜드 스테이지 관람객 효율적인 안내 및 객석 운영 관리 방안 제시 2) 행사장 내 관람객 안전을 고려한 효과적인 운영 계획 및 방안 제시 3) 각종 재난 및 기상 상황에 대비한 대처 방안 제시 4) 합동상황실 및 종합안내소 설치·운영계획

▶ 행사장 주변 교통안전 관리 대책 수립 및 운영 관리 ◀

◦ 교통통제 및 주차장 운영에 따른 안전 계획 및 운영 마련

- 교통통제 홍보물 및 시설물 설치·철거·관리

- 차량 우회 동선 및 주차 공간 확보 등 운영 방안 마련

- 교통통제 인력 구성(경찰, 모범운전자, 스텝) 및 안전한 근무를 위한 방안 마련

- 행사 주요 출입구 및 도로 통제 지점 안내 및 표지판 설치

※ 향후 교통행정과 및 관할 경찰서 협의 후 교통통제 시간 및 구간 확정, 시작 및 해제 10분 전까지 통제시설 및 근무자 설치(철수) 준비를 완료하여 정확하게 시행일시에 맞춰 차량통제(해제)를 하여야 함

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 교통통제 인력 구성 및 운영 계획 2) 교통통제로 인한 혼선과 불편을 막기 위한 차별화된 전략

▶ 친환경, 배리어 프리, 지역상생 축제 운영 방안 마련 ◀

◦ 친환경 운영 방안 및 배리어 프리 등 ESG 실천

- 축제 운영 전반에 필요한 전력 공급 시 저소음·저매연 발전기 사용 권장 및 LED 조명 등 저전력 장비 우선 도입

- 행사장 내 일회용품 사용 최소화 및 다회용기 사용 체계(회수·세척·재공급) 도입·운영

- 쓰레기 분리배출 및 재활용 시스템 구축

- 장애인 및 교통약자를 위한 이동 동선 및 접근성 개선

- 장애인 전용 관람석, 안내판, 수화 통역 서비스 제공 등

- 축제 인근 소상공인 및 상가와의 연계 프로모션을 통해 지역 경제 활성화 기여

	※ 과업제안 시 필수 반영사항
1) 친환경, 배리어프리 등 ESG 실천을 위한 구체적인 계획 2) 장애인 안내 및 편의시설을 구성을 위한 실현 가능한 제안 3) 축제 인근 소상공인 등 연계 추진할 지역 상생 모델 구축 제안

▶ 행사 기록 및 각종 보고 ◀

◦ 행사 기록 및 성과물 제작

- 행사 주요 프로그램 및 현장 상황 영상·사진 촬영 및 기록

- 운영 및 진행 과정에 대한 보고서 및 아카이빙 자료

- 행사 종료 후 각종 보도 및 노출 내역, 관람객 데이터 등 성과 평가 보고서 제작 및 제출

◦ 예산 집행 및 정산

- 행사 예산 운영 및 집행 계획 수립

- 행사 예산 정산 및 회계 처리 진행

- 행사 종료 후 계약기간 내 최종 정산 보고서 및 제작 및 제출

⊳ 결과 보고

◦ 각종 보도 및 노출 내역 포함한 결과보고서 : 전자 파일 및 책자 5부

◦ 행사관련 사진, 원본디자인, 동영상 자료 : 외장하드 1식

⊳ 정산 보고

◦ 공인회계사로 부서 회계 검사를 받은 회계검토보고서 및 각종 지출증빙자료(계약서, 세금계산서, 영수증 등) 제출

▶ 행사에 수반되는 제반사항 및 발주자가 지정하는 사항 등 ◀

◦ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

- 행사 추진과 관련한 인·허가 업무 및 유관기관 협조사항

- 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안

- 행사 인원 집계 방식에 관한 사항

- 기타 행사 운영에 필요한 제반사항

- 행사 운영과 관련하여 발주기관 또는 연출단이 추가로 요구하는 사항 등

Ⅲ		과업 수행에 따른 준수 사항

1. 일반사항

◦ “행사” 개최 취지와 중요성을 고려하여 철저한 준비를 수행해야 하며, 과업을 수행함에 있어 “발주기관”의 명예를 훼손할 수 있는 일체의 행위를 금지함

◦ “계약상대자”는 “발주기관”과 협의하여 과업 추진을 위한 전담조직을 구성하고, 조직도 및 전담인력의 약력을 포함한 상세 내역을 “발주기관”에 제출

- 축제 전문 PM 1명 배정(축제 기획·연출 분야)

□ 축제 기획 및 연출 분야에서 15년 이상의 경험을 보유한 자로 PM으로서 최소 5건 이상의 프로젝트 관리 경험을 가지고 있어야 함

□ 승인된 PM은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 참여하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 “발주기관”의 사전 승인을 받아야 함

□ “발주기관”은 PM 및 참여인력이 부적합하다고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 7일 이내에 동급 이상의 자격을 갖춘 인력으로 교체하여 승인을 받아야 함

- 각 프로그램별 경험이 있는 인력으로 구성

□ 매니저급 스태프(PD)는 행사 분야에서 3년 이상 행사 분야 경험이 있는 자로 구성하며 경력사항은 “계약상대자”대표 명의로 공식 문서에 명기해야 함

□ “발주기관”은 “계약상대자”의 참여인력이 과업을 수행하는데 있어 업무 수행능력이 부족하거나 계획 대비 진행이 부진할 경우, 참여 인력 의 교체 또는 충원을 요구할 수 있으며, 이는 양측 협의를 통해 진행함

◦ “계약상대자”는 계약체결 후, “발주기관”이 요구할 경우 과업 진행 사항을 보고해야 하며, 진행 과정 중에 “발주기관”의 출석 요구 또는 자료제출 요청이 있을 경우 즉시 응해야 함

◦ “계약상대자”는 과업의 수행은 “발주기관”과 면밀한 협의 및 사전승인 후 진행해야 하며, “발주기관”이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업에 이를 성실히 반영하여야 함

◦ 사업기간 중 사업비를 사용하여 취득한 저작권 및 2차 저작물권 등은 “발주기관”에 단독 귀속됨. 단, 계약상대자는 발주기관의 승인을 얻어 본인의 실적 증명(포트폴리오) 목적으로만 사용할 수 있음

2. 안전 및 보안대책

◦ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료 등은 다른 목적으로 활용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없음

◦ “계약상대자”는 “발주기관”의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 및 의무를 제3자에게 양도 또는 이전할 수 없음

◦ “계약상대자”는 본인의 업무 결과물이 타인의 저작권, 지적·물적 재산권, 초상권 등을 침해하지 않았음을 보증하며, 만약 이에 대한 법적 문제가 발생할 경우 모든 책임을 부담해야 함.

◦ 기타 보안과 관련되는 사항은 “발주기관”의 별도 지침을 따라야 함

3. 사업주·경영책임자의 안전 및 보건 의무사항 (중대재해처벌법 제4조)

◦ 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건 관리체계를 구축하고 이행해야 함

◦ 재해 발생 시, 즉시 재발 방지 대책을 수립하고 실행해야 함

◦ “발주기관(지자체 포함)”이 관계 법령에 따라 개선 및 시정 조치를 명령할 경우, 이를 즉시 이행해야 함

◦ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무 이행을 위한 관리 조치를 취해야 함

Ⅳ		과업 수행지침

1. 입찰참가 시 유의사항

◦ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정 대상에서 제외될 수 있음

◦ 제출서류는 “발주기관”이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

◦ 공모참가와 관련된 모든 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

◦ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

◦ “계약상대자”는 관계법령 및 규정을 준수하여 과업을 성실히 수행해야 하며, “발주기관”의 지시에 따라 필요한 사항을 보완해야 함

◦ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 지정·보고하고「2026 서리풀뮤직페스티벌(이하 “행사”라 함)」사업을 책임 수행해야 함

(타 행사․공연 겸직이 필요할 경우, 사전 협의 필수)

◦ 사업 수행 중 발생하는 행정적, 기술적 문제 및 제반비용 부담은 “계약상대자”의 책임으로 함

◦ 총 사업비 내 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 공연팀 출연료, 장비 임차료, 인건비, 평가비, 홍보비, 안전관리비 등을 모두 포함되도록 예산을 작성해야 함

3. 과업 착수

- 착수신고서

- 용역공정예정표

- 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항서류

◦ “계약상대자”는 계약 체결 후 즉시 과업에 착수하며, 10일 이내에 다음의 서류를 제출하여야 함

◦ “발주기관”은 공정예정표를 검토하여 필요 시 일정 및 작업순서를 조정할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 “계약상대자”는 이에 따라야 함

4. 과업의 시행

◦ “계약상대자”는 “발주기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라“행사”를 시행함

◦ “계약상대자”는 “행사”진행 시, 관계법규 및 “발주기관”의 지침을 반드시 준수하여야 함

◦ “계약상대자”는 “행사”운영시 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류 제출을 요구하거나 과도한 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

◦ “발주기관”은 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않는다고 판단할 경우 시정을 요구할 수 있으며, 정당한 사유가 없는 한 “계약상대자”는 이에 응하여야 함

◦ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 조정할 수 있음

◦ “계약상대자”는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고(행사안전보험 가입 의무) 시설물(무대 등)을 안전하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함

◦ “계약상대자”는 본 “행사”홍보 및 언론보도를 적극 추진해야 하며, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보 마케팅 활동을 적극 수행하여야 함

5. 발주기관 지도 및 감독

◦ “발주기관”은 “계약상대자”의 “행사” 운영을 지도·감독하며, 필요 시 관련 자료 제출을 요구할 수 있음

◦ “발주기관”은 “행사” 운영 및 회계 처리 등에 대한 검토·평가를 실시할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 협조해야 함

◦ “계약상대자”는 다음과 같이 진행 상황을 보고해야 함

- 수시보고 : 원칙적으로 주 1회 및 발주기관에서 요구할 경우

- 착수보고 : 계약체결일로부터 15일 이내

- 중간보고 : 계약체결일로부터 2개월 이내

- 최종보고 : 행사 시작일로부터 20일전 이내

- 성과보고 : 행사 종료일로부터 1개월 이내

◦ “계약상대자”의 업무가 법규를 위반하거나 부당하다고 판단될 경우, “발주기관”은 시정을 요구하거나 직접 조치할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 응해야 함.

6. 손해배상

◦ “계약상대자”는 행사와 관련된 모든 사건·사고에 대해 민·형사상 책임을 부담해야 함. 단, “계약상대자”가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 예외로 함

◦ “계약상대자”의 귀책사유로 인해 “발주기관”이 제 3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주기관”에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약의 해지 등

◦ “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이로 인한 손해는 “계약상대자”가 부담해야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우

- “계약상대자”가 “발주기관”의 사전승인 없이 임의로 과업내용을 변경한 경우

- “계약상대자”가 계약서 및 과업내용서 명기된 계약해지사항을 위반한 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않을 경우, 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

8. 사업비 정산 등 회계처리

◦ “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”이 정한 목적과 용도에 맞게 집행해야 하며, 인건비(출연료 등)를 우선 지출하여야 함

◦ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 운영해야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인 신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 이외에는 현금지출을 할 수 없음

◦ 사업비 정산은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정안전부 계약․회계예규등 관계 법규에 따라야 하며, 공인회계사의 회계 검토 후 보고서를 제출하여야 함

◦ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지급 시에는 원천징수 및 세무신고를 해야하며, 예술인 고용보험제도를 적용해야함

◦ 사업비 청구 시 “발주기관”을 피보험자로 하는「이행보증보험증권」을 제출하여야 하며, 이행보증기간은 계약 종료일까지 유효해야 함

◦ 사업비는 계약금액을 포함한 총액으로 정산하며, “발주기관”은  “발주기관”은 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음). 단, 상호간의 협의 시 변경 계약할 수 있음

◦ “계약상대자”는 본 과업을 위해 채용된 전담 인력 명부를“발주기관”에게 제출하여야 하며, 본 “행사”와 관련이 없는 소속 임직원의 인건비는 사업비로 지급할 수 없음

9. 기타사항

◦ “계약상대자는 사업목적의 달성에 적합한 능력있는 PM(1명)을 선임하여 “발주기관”의 승인을 받아야 하며, 보수 지급 및 운영 등을 지원함

◦ 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업내용서 등에 명시되지 않은 일반적인 사항 또는 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 처리함

◦ 이 계약에 관한 소송은 “발주기관”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

10. 특약

◦ “계약상대자”가 일괄 (재)하도급 금지 확약서”와 같이 사업 전체를 수수료만 취하고 재하도급할 경우, 계약이 취소될 수 있으며, 일정규모(우선협상 대상자와 협상 시 결정)의 계약은 “발주기관”과 협의하여 추진하여야 함

◦ 천재지변, 법정 감염병 유행, 사회재난(인파 사고 등), 전쟁․사변 그밖에 이에 준하는 사유로 행사를 개최할 수 없다고 판단될 경우,“발주기관”에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있음. 이 경우 “계약상대자”는 그 동안 집행된 제 경비에 대해 “발주기관”에 청구할 수 있으며, “발주기관”이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있음

◦ 자금의 지급은 계약 및 수급계획에 의거하여 지급됨

◦ 본 특약은 본문의 규정보다 우선 적용됨

Ⅴ		성과품 작성·제출

1. 제출 시기 및 수량

◦ 최종보고서(세부실행계획) : 5부 이내, 최종보고회 5일전까지

◦ 행사 종료 후 납품 : 계약기간 만료 전까지 제출

- 정산보고서 및 증빙자료 : 2부(파일 포함)

⊳ 별도의 계정(통장)의 입출금 내역서 포함

- 결과보고서 : 5부 이내(파일 포함) ※ 관람객 집계 현황, 성과 분석 등 포함

- 언론보도 모니터링 및 스크랩 자료

- 행사 운영 매뉴얼(결과보고서와 중복될 경우 생략 가능)

- 행사 관련 각종 제작물 파일

⊳ 모든 성과품은 최종 결과물 외에 수정 가능한 원본 파일

(hwp, ai, psd, mp4 고화질 등)을 포함하여 제출

- 행사 현장 기록 영상 및 사진 일체(매체 저장본 1개)

⊳ 모든 진행 프로그램의 사진 및 영상 기록

⊳ 전체 행사 하이라이트 영상 및 세부 프로그램별 영상(풀버전, 편집본)

※ 향후 편집 활용 가능한 형식의 파일로 납품

2. 성과품 작성 시 유의사항

◦ 성과품 작성 시 문장 내용은 간결하고 명확하게 작성하며, 불필요한 단어나 구절은 제외한다.

◦ 긍정문을 사용하여 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 표현하며, 문법적으로 정확한 문장을 사용한다.

◦ 예측이나 추측이 아닌 객관적인 사실을 직설적으로 기술한다.

◦ 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자로 하며, 부득이한 경우 영문과 한문을 병기할 수 있다.

◦ 도면 및 시설물 수치는 mm를 원칙으로 하되, 면적(㎡) 및 거리(m) 등은 가독성을 고려하여 단위를 병행 사용한다.

◦ 성과품이 완성되면 “발주기관”의 승인을 받은 후 인쇄하여야 하며, 최종 인쇄 수량 및 작성 세부사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.

◦ 과업 완료 전이라도 “발주기관”이 필요로 하는 자료나 파일을 요청할 경우, 즉시 우선적으로 납품해야 한다.

별첨		시스템·부대시설 구축 및 운영 내역(안)

※ 모든 시스템 규격 및 수량은 제안서 내용을 원칙으로 하며, 변경 시 발주처와의 사전 협의 및 승인이 필수

1. 무대
	• 그랜드 스테이지 - 무대18.2mX21.84m설치 무대바닥 검정 파이텍스 또는 데코타일마감 - 무대 좌우 등퇴장로 5.46mX3.64m 4set - 전면계단설치 2set 등퇴장로 계단 4set - 무대 하부 전면 목공작업 검정색 마감 - 레이허 좌우 전면 LED하부 목공작업 지정 실사천 마감 - 레이허 테두리 검정천 마감 - 좌우동선 안전난간 설치 - 무대전식 설치 • 웰컴 스테이지 - 무대12.74mX12.74m 높이 0.6m설치 무대바닥 검정 파이텍스 또는 데코타일 마감 - 무대 4면 계단설치 전면, 좌우측면, 후면 목공작업 검정색 마감 - 무대전식 설치 • 서브 스테이지(2종) - 무대6.37mX3.64m 높이 0.6m 2set설치 무대바닥 검정 파이텍스 또는 데코타일 마감 - 무대 좌우 계단설치 LED영상하부 및 테두리 목공작업 지정 실사천 마감 - 무대 태두리 목공작업 검정색 마감 - 레이허 구조물 테두리 약3m 목공작업 지정 실사천 마감
2. 구조물
	• 그랜드 스테이지 - 트러스 18mX21m 검정루프 설치 리깅 - 레이허 무대 좌우 22mX5.06 높이12m 2set, 후면 20.7mX4.4m 높이 10m 설치 - 상부 LED ㄱ자 트러스 설치 총길이 22m - 안전장치(웨이트, 와이어, 안전모 등) • 웰컴스테이지 - 트러스 내경 12mX12m 하단높이 7.2m 검정색 루프 설치 - LED부착용 외경10m 원형 트러스 리깅 - 안전장치(웨이트, 와이어, 안전모 등) • 서브 스테이지(2종) - 레이허 6.3mX4.2m 높이7m 2set설치 - 안전장치(웨이트, 와이어, 안전모 등)
3. 조명
	• 그랜드 스테이지, 웰컴스테이지, 서브 스테이지(2종), 객석, 포토존 등 - 각 공간에 맞는 조명사용 계획 수립 - 그랜드 스테이지, 웰컴 스테이지는 아티스트 및 고해상도 촬영을 고려 - 조명디자인 및 상세수량, 규격제안(현장 영상 송출을 위한 빛의 밝기도 설계상 반영)
4. 음향
	• 그랜드 스테이지, 웰컴 스테이지, 서브 스테이지(2종) 음향시스템 설치 - 각 출연팀의 필요 장비 수급 및 지원 (오케스트라 공연 등) - 그랜드 스테이지 공연을 서브 스테이지 2종에 영상송출을 위한 딜레이스피커 및 딜레이 시스템 셋팅 - 상세수량 및 규격제안 (모든 무대와 객석의 사운드를 콘트롤 할 수 있는 음향 시스템 및 설비내역) - 음향 설계도 제출(음향장비의 출력 표기) - 카메라 송출영상 관련한 일체의 장비
5. 영상
	• 그랜드 스테이지 - LED 16m×7m 1set - LED 2m×3m 8set - LED 상부 22mX1m 1set - LED 3m×6m 2set • 웰컴 스테이지 - 지름 10m 트러스 둘레 높이 2.5m LED 설치 ※ 소프트웨어 운영일체, 프롬프터, 자막기 등 • 서브 스테이지(2종) - LED 7m×4m 2set
6. 중계
	• 그랜드 스테이지 - FULL HD 중계 촬영용 카메라 4대이상, 지미짚 1대 - 중계카메라 장비와 중계를 위한 시스템일체 • 웰컴 스테이지 및 행사장 스케치작업 ※ 실시간 송출연계, 연출의도에 따른 LED 분할 및 통합 중계시스템 • 축제장 규모를 고려하여 서브 스테이지(2종) 딜레이타워 활용방안 제시
7. 특수효과
	• 무대연출에 따른 무대효과 사용 - CO2, 스파클라, 불기둥, 에어샷 등 • 폐막식 불꽃놀이 연출 (5분이상) ※ 소방서 및 경찰서 사전허가 필수, 전문 연화 업체에 위탁해야 하며, 화약류 관리법에 따라 자격 소지자가 운용
8. 전기 및 발전차
	• 행사장 내 간선 작업 및 발전차 설치 • 합동상황실, 의료부스 포함한 주요 운영부스 및 일부 구간 부스 등 야간 조명 확보 • 안전 확보를 위한 엘로우자켓 및 고무덮개 설치 • 전기 안전 관리자 상주
9. 객석
	• 그랜드 스테이지 : 3,300석이상 객석 및 블럭 구역, 휠체어 객석 마련 • 웰컴 스테이지 : 잔디존 50m×26m이상 구성, 캠핑 의자 및 빈백 등 설치 구성 ※ 신규 및 A급 제품 필수 설치, 원상복구 철저 • 서브 스테이지(2종) : 플로우 쿠션 및 스탠딩 객석 운영
10. 인력
	• 스테이지별 무대 감독 및 무대 진행 요원 구성 • 스테이지 별 시스템 운영 인력 • 행사장 내 진행, 운영, 경호 등 파트별 인력 구성 및 업무 분장 • 현장운영 인력 관리 및 지휘·연락체계 구성 • 행사 종료시까지 교통통제를 위한 인력 구성 및 운영 • 그랜드 스테이지 공연 종료시 퇴로 확보를 위한 세밀한 인력 및 운영 구성
11. 물품
	• 행사장 - 차단봉(400개 이상) 및 안전펜스(500개 이상), 트랙픽콘(150개 이상) 수급 및 설치 - MQ텐트 약 150개 수급 및 설치 등 (텐트 내 듀라테이블, 테이블보, 의자, 소화기 등 수급 및 설치) - 파라솔(50세트), 파티션 등 행사장 운영에 필요한 각종 운영 물자 • 그랜드 스테이지 : A급 포디움(1,2인), 출연진에 따라 필요한 악기 및 물품 등 • 대기실 : 각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비 등 • 기타 : 운영에 필요한 각종 운영 물자 및 안전 물품 등
12. 홍보물
	• 언론보도 - 사전/직전/현장/사후보도 총 200건 이상 - 기자간담회 운영 • 지류 홍보물 제작(발송 포함) - 포스터(2종), 전단지(한글/영문), 리플릿, 초청장 • 옥외 홍보물 제작 및 설치·철거 - 교통통제 안내 : 거리 현수막, 가로등 현수기, 입간판 등 - 행사 안내 : 거리 현수막, 가로등 현수기, 건물 통천, 차량 현수막, 버스 시트지 등 • 온라인 홍보 추진 - 공식 SNS(인스타그램, 페이스북, 네이버 블로그) 운영 (축제 소개, 세부 프로그램 안내, 교통 등 운영 안내, FAQ 및 SNS 이벤트 추진 등) • 사진 촬영 및 영상 제작 - 메인 홍보 영상 1개 - 출연진 인사(응원) 영상 - 스케치 영상 1개, 하이라이트 영상 1개 • 기타 제작물 - 티셔츠 등 MD 상품(현장 판매 포함)
13. 기타
	• 발주기관의 요청에 의해 수정 및 보강할 수 있음 • 야간 작업 시 조명 및 안전 인력 확보 • 무대 구조물 안전 진단 시행

별첨		무대 디자인(안)

그랜드 스테이지

웰컴 스테이지

서브 스테이지(2종)